– Bázis

Áttárolás

Áttárolás

A raktárak közötti áttárolás munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Áttárolás menüpontjából indítható el.

Áttárolás:

• Új áttárolást (telephelyek közti vagy telephelyen belüli) úgy tudunk kezdeményezni, hogy az áttárolás munkafüzet fejlécére kattintunk (ekkor narancssárga színű lesz a képernyő felső része), majd megnyomjuk az F6 billentyűt.
• Ekkor a rendszer automatikusan feltölti az áttárolást készítő felhasználó kódját és nevét valamint az áttárolás dátumát(ami minden esetben a mai nap, de ezt lehetőségünk van érvényesítésig módosítani). Az áttárolás státusza egészen érvényesítésig „Rögzítés alatti” lesz.
• Az áttárolás rögzítőjének ki kell választania a kiadó raktárat (ha tudja a raktár kódját, akkor billentyűzetről beírva, ha nem, akkor értéklistából választva az F9 billentyű lenyomása után), majd ugyan ezzel a módszerrel ki kell választania a kiadó mozgásnemet. Ezt a munkafolyamatot megismételve ugyan ezt meg kell tenni a bevételező raktárral és mozgásnemmel is. Amennyiben nem található az értéklistában a kiadó raktár vagy a mozgásnem kódja, az azt jelenti, hogy a rögzítést végző felhasználói kódhoz nincs hozzárendelve a munkafolyamat elvégzéséhez szükséges készletmozgás jogosultság, se nélkül a feladat elvégzése nem lehetséges.
• Fentiek feltöltése után a fehér képernyőrészre kattintva (nem a feliratokra, hanem az üres részre) elkezdhetjük az áttárolandó tételek rögzítését (ilyenkor a fejléc alapszíne halvány citromsárgára változik).
• Minden új áttárolást az F6 billentyű lenyomásával kezdhetünk rögzíteni. Ilyenkor az új sor és jobb oldali információs oszlop kék alapszínűre vált át.
  • Az új sorban először az áttárolandó cikket kell rögzíteni úgy, hogy vagy a cikk kódját, vagy a nevét, vagy az ETK-ját írjuk be vagy választjuk ki az értéklistából (F9), lehetőleg felhasználva a tanult szűrési technikákat.
  • Ezt követően kell megadni azt a tételkódot vagy lejárati dátumot, melyből az igényelt mennyiséget át szeretnénk tárolni (itt figyelni kell arra is, hogy a megfelelő készletfajtájú cikkből történjen az áttárolás, mert egy cikk ugyan azzal a lejárattal eltérő készletfajtájú is lehet). Egy tételből csak annyi tárolható át, amennyi készleten van, ha több tételből történik az áttárolás, akkor ezeket több sorban kell kiadnunk.
  • A tétel meghatározását a mennyiség megadása követi (fontos tudni, hogy a tétel mentése (F10) után a kiadott mennyiség azonnal lekerül a kiadó raktár készletéről), és a bevételezett mennyiség azonnal készletre kerül a bevételező raktárban).
  • Amennyiben minden áttárolandó tételt rögzítettünk, az Érvényesítés nyomógomb megnyomásával érvényesíteni kell az áttárolást. Az érvényesítés eredményeképpen a az áttárolás státusza „Normál” lesz és a kiadási is bevételezési oldal külön bizonylatszámot kap, mellyel a későbbiekben bármikor be tudjuk azonosítani őket. Az érvényesítést követően már nem lehet módosítani a bizonylatokon, az esetleges hibákat csak stornózással lehet korrigálni.
• A normál státuszú áttárolásról nyomtatható Kiadási és Bevételezési készletmozgás bizonylat a Nyomtatás nyomógomb megnyomásával, melyeket a rendszer egymás után készít el.

Készletmozgás rögzíthető a bejelentkezett vállalattól függetlenül, ha van rá jogosultsága a felhasználónak.

• Nem a bejelentkezett vállalatra történik a szűrés az áttárolásnál, hanem a fejrész felvételekor jogosultságra, tételeknél pedig a fejben kijelölt raktárhoz tartozó vállalat cikkeire.