Feladata

A készletmozgások rögzítésének megakadályozása a zárt időszakra vonatkozóan, valamint a feladás előkészítése, kontírozás ellenőrzése.

Elérhetősége

Főkönyv / Feladás / Készletzárás

Munkafüzet leírása

• A munkafüzetbe lépve F6 megnyomásával van lehetőség a zárás fejlécének kitöltésére. Itt automatikusan megkapjuk az aznapi dátumot (amin lehetőség van a módosításra). A státusz „Rögzítés alatti”-ként szerepel.

• A „Zárás” nyomógombbal indítható a készletek zárása. Ha az adott vállalatnak már van "Rögzítés alatt" vagy "Hibás" státuszban lévő készletzárása, nem indítható új készletzárás.

• A „Visszavon” nyomógombbal visszavonhatóvá válik a zárásunk státusza, pl: ellenőrzött státusz a gomb megnyomásának hatására ismét normál státuszba kerül.

• A „Feladható” nyomógombbal tudjuk a 'Normál' státuszú készletzárást feladni.

• A „Kontír tételek” ablakban a helyes tétel adatok szerepelnek.

• A „Hiba” ablakban pedig a nem feladható tételek hibaleírásai.

• A munkafüzet alján található nyomógombok a gyorsabb hibajavítást segítik elő, s innen lehetőség bizonyos hibajavításokhoz azonnal meghívni azt a munkafüzetet, ahol a javítást leggyorsabban el lehet végezni.

• Adott vállalaton belül minden esetben maximum egy darab rögzítés alatti vagy hibás státuszú készletzárás létezése engedélyezett.

Munkafüzet felépítése

• Határnap: az a készletmozgás dátum, amely nappal bezárolag zároljuk a mozgásokat.
• Státusz: a zárásra vonatkozó állapot
  Lehetséges értékek:
  • Rögzítés alatt:
  • Normál:
  • Hibás:
  • Ellenőrzött:
  • Feladva:
  • Feladás alatt:
  • Üres:
• Zárás nyomógomb:
• Feladható nyomógomb:

Figyelmeztető és hiba üzenetek

• A bizonylat „Rögzítés alatt” státuszú. (mozgásnem X).-> Ebben az esetben a sorra állva a „Készletmozgás...” gombot megnyomva megkapjuk a rögzítés alatti bizonylatot, melyet érvényesíthetünk vagy ha nem rendelkezik tétellel akkor törölhetünk.

• Nem határozható meg az XY cikk, XY készletfajta mellett, XY napon a készletlekérdezés módja (mozgásnem: xy) -> Ekkor a sorra állva a „Cikk” nyomógomb megnyomásával meghívható a „Cikk” munkafüzet ahol a „Cikk-vállalatfüggő jellemzők”, „Főkönyv” készletértékelés szabálynál beállítható a készletértékelés szabály. Az érvényesség kezdetének és végének megállapítása és beállítása általában 1 évre szól. A készletfajta kód valamint név a „Vállalatfüggő viselkedés”-nél beállítottak alapján automatikusan feltöltésre kerül, de ez változtatható a legördülő listából való kiválasztással. A készletértékelési módot az adott vállalat számviteli politikája követeli meg, s a megfelelő kiválasztható a legördülő listából. Ha több készletfajta is van egy cikkből akkor mindet külön rögzíteni kell.

• A mozgásnem XY, készletfajta XY párhoz nem határozgató meg a kontír séma.-> Ez esetben a „Törzsadatok/Főkönyvi törzsadatok/Készletmozgás kontír séma” munkafüzetben kell kitölteni a készletmozgás kontír sémához tartozó, mozgásnem kontír sémát.

• A cikk nincs termékcsoporthoz besorolva (ETK, cikk név). (mozgásnem:XY). ->A „Cikk” nyomógomb megnyomásával a „Cikk” munkafüzetben a „Csoportosítás” fülnél, ki kell tölteni a (Főkönyvi) Termékcsoport megnevezését.

• Nem határozható meg a "tartozik" főkönyvi számla (termékcsoport:X, XY, főkönyvi kategória:XY készlet, XY készlet, vállalat hármas nem határozza meg). Nem határozható meg a "követel" főkönyvi számla (termékcsoport:XY, XY, főkönyvi kategória: pl:ÁRKÜLÖNBÖZET, Árkülönbözet, vállalat hármas nem határozza meg). (mozgásnem:X) -> Ez esetben a „Törzsadatok/Főkönyvi törzsadatok/Termékcsoport főkönyvi kategória” munkafüzetben be kell állítani a főkönyvi termékcsoportokhoz tartozó főkönyvi kategóriákat.

Kapcsolódó rendszerparaméterek

Kapcsolódó munkafüzetek