– Bázis

Transzfer üzemeltetés

Transzfer üzemeltetés

Rendelés átadás

• Rendelés átadásához be kell állítani a Törzsadatok/Szállítási törzsadatok/Járat munkafüzetben a rendelés átadás pipát (1). Ha ezt nem állítjuk be akkor a napi rendelésfelvétel zárásnál hibaüzenetet kapunk (2).

(1) (2)

• Rendelés átadásakor a tételekhez kapcsolódó cikkek és azok beállításai is átadásra kerülnek.

Napi rendelésfelvétel zárás

• A napi rendeléseket le kell zárni a Kereskedelem/Napi rendelésfelvétel zárás dátum munkafüzetben.
• A felső táblázatban megjelennek a napi rendelésfelvétel zárás a bejelentkezett vállalattal szűrve, illetékesség és hatókör szerint rendezve.
• Az alsó táblázatban megjelennek az adott napi rendelésfelvétel zárás napló sorai, időpont szerint rendezve.
• Az időszaknál be kell állítani a lezárni kívánt nap dátumát majd a napi rendelésfelvétel zárásnál F6 billentyű megnyomása a hatókör és a státusz automatikusan kitöltésre kerül (3), (ha meg van adva az illetékesség is, akkor csak az illetékességhez tartozó rendelések kerülnek lezárásra), majd a zárás nyomógombra kattintva el kell indítani a napi rendelés zárást (4).

(3) (4)

• Ha a napi rendelések már zárt állapotban vannak akkor nem lehet az adott napra újabb rendelést rögzíteni, erre hibaüzenet is figyelmeztet (5). Ha mégis rögzíteni szeretnénk akkor a napi rendelésfelvétel zárás visszanyitás munkafüzetben vissza kell nyitni a zárást a visszanyitás nyomógombbal. A már lezárt rendelést nem lehet törölni, illetve a rendelt mennyiséget sem lehet módosítani.

(5) (6)

• A Kereskedelem/Napi zárás/Napi rendelésfelvétel böngészőben megtekinthetőek az eddigi rendelésfelvétel zárások (6).

Szállításszervezés átadás:

• Szállítás szervezés átadásához be kell állítani a Törzsadatok/Szervezet/Vállalat munkafüzetben a szállításszervezés átadás pipát (7).

(7)

• A túra rakodhatóvá tételekor képződnek az átadandó csomagok.
• Az állományok feldolgozhatósága miatt minden esetben fontos a partner név és a szállítási cím kitöltése. A szállítási címnél elengedhetetlen infó, hogy hová kell szállítani (település, irányítószám, utca, házszám). A kód, partneren belül egyedileg kódolja a szállítási címet. A túra indításakor a transzfer csomag képződik (SZLL típussal), alá a túrához kapcsolódó vevői megrendelés sorok felvétele történik (szállítólevél számok, kiadott, visszavételezett mennyiségek átadása).
• Túra komissió esetén az átadás a túra leosztást követően történik.

Igazolt szállítólevél átadás:

• Igazolt szállítólevél átadáshoz a Törzsadatok/Szervezet/Vállalat munkafüzetben az igazolt szállítólevél átadás pipát (8) be kell állítani, annál a vállalatnál, amely kiszállítást végzi.

(8)

• Az igazolt szállítólevelek átadó vállalatnál Pénzügy/Túra leszámolás monitor–vállalatok munkafüzeten keresztül a szállítólevelek igazolása (visszáru mennyiség/átvett mennyiség módosítása) után, a túra elszámolttá tételekor képződnek az igazolt szállítólevél csomagok, melyek átadásra kerülnek.
• Az átvett igazolt szállítólevelek után a fogadó vállalatban is szükséges ellenőrizni, és elszámolttá tenni a túrákat.

FTP transzfer:

• A transzfer csomatok átadás-átvetelhez az FTP transzfer munkafüzet (Admin/Transzfer-Általános/FTP transzfer) indítása (9) és folyamatos futtatása szükséges a folyamat befejezéséig. Figyelni kell, hogy érkezik-e hibaüzenet (pl: valamelyik cikk átvételénél), ha igen akkor javítani kell a jelzett adatállományt.

(9)

Transzfer böngésző :

• Az Admin/Transzfer-Általános/Transzfer böngésző munkafüzetben megtekinthetőek és figyelemmel kísérhetőek a transzfer csomagok és azok státusza (10). A transzfer csomag tartalmát a transzfer sorra kattintva az alsó ablakban tekinthetjük meg. Az utolsó feldolgozás óta eltelt időt kijelzésre kerül a felső sor jobb oldalán.
• Ha több mint 15 perc, akkor a mező háttere piros (11).

(10) (11)

• A munkafüzetben található vevői rendelés transzfer, igazolt szállítólevél transzfer, vállalat áru transzfer, túra transzfer, leszervezett túra transzfer füleken a szokásos keresési és szűrési technikával kereshetünk egy-egy meghatározott megrendelést, árut, szállítólevelet.

Kapcsolódó oldalak:

• Általános transzfer átadás-átvétel
• Transzfer táblaszerkezet leírás