– Bázis

Kézi adatgyűjtés

Kézi adatgyűjtés

A program a Raktározás/Készletmozgás/Kézi adatgyűjtés menüpontból indítható el.

Készletmozgás adatgyűjtőn - mozgás szabály szerint

Első lépésként a Raktározás/Raktározási törzsadatok/Készletmozgás szabály munkafüzetében az útvonal jelleg szerint fel kell venni a különböző mozgás szabályokat, mely útvonal jelleg értékei:

• Áttárolás + Áttárolás + Felhasználás
• Áttárolás + Felhasználás
• Áttárolás*
• Betárolás
• Kitárolás

A Raktár (1,2,3) - Mozgásnem (be/ki) bizonylat nyomtat?" pipákkal vezérelten a kézi adatgyűjtőről is indítható a bizonylatok nyomtatása.

Mozgás szabály munkafüzet indítása

A kézi adatgyűjtő programot elindítva a "mozgás szabály" nyomógomb hatására indul el a "Mozgás szabály" program ahol:

• Ha van rögzítés alatti mozgás, akkor csak a bejelentkezett felhasználó készletmozgás jogosultságával indíthatja el az alábbi funkciókat:
  • Új
  • Folytat
  • Érvényesít
  • Töröl

• Ha nincs rögzítés alatti mozgás, akkor csak az "Új" nyomógomb hatására indul el az új bizonylat oldal, ahol a mozgás szabály kód megadásával (kézi vagy vonalkód leolvasás formában) vagy listából választhatóan adható meg az új mozgás szabálya.
• A kiválasztás csak akkor történhet meg, ha bejelentkezett felhasználónak van az adott mozgásokhoz megfelelő készletmozgás jogosultsága. A kiválasztás után megjelenik a bizonylat rögzít oldal, ahol megadható a hivatkozás, megjegyzés, az útvonal jellegtől függően a munkaszám illetve a partner cím. A kiválaszt nyomógombra létrejönnek a készletmozgás fejek ill. elindul az adatgyűjtő oldal.

Mozgás szabály

Áttárolás+áttárolás+felhasználás, áttárolás+felhasználás, kitárolás.

• Adatgyűjtés a vonalkód mezőben:
  • Ha az "AST_LEN_MENNYISEG" rendszer paraméter által megadott értéktől kisebb a vonalkód mezőben megadott számsorozat karaktereinek hossza, akkor azt a program automatikusan mennyiségként kezeli és bekerül a mennyiség mezőbe.
  • A megadott cikk azonosító, egyedi vagy gyűjtő vonalkód azonosító által meghatározott cikkre és mennyiségre történik a mozgatandó tételek rögzítése.
  • A gyűjtő vonalkód megadásakor ha az adott cikknél a gyűjtőben egyedi darab kitöltött, akkor az azzal felszorzott mennyiség mint rögzítendő mennyiség jelenik meg.
  • Ha a program az adott cikkből az adott raktárban több fajta tételü készletet is talál, akkor a FIFO elvnek megfelelően választ ki 1 vagy többet. Több tételt abban az esetben rögzít, ha az adott mennyiség nagyobb mint az első kiválasztott tétel készletének mennyisége.
  • Több tétel esetén ha a megajánlott tételek nem megfelelőek, akkor a Módosít nyomógombbal a tétel mennyiségek felülírhatóak és a Mentés nyomógombbal rögzíthetőek, figyelembe véve az eredetileg megadott mennyiséget.
  • A "V" megadásakor visszalőhetőek a beolvasott cikk tételek.
  • Az Összesítő nyomógombbal Cikkre összesítve listázhatóak a mozgatott cikkek.
  • Tételek nyomógombra egy mozgatott cikk tételei láthatóak ahol a Töröl nyomógombbal egy mozgatott cikk összes tétele törölhető
  • Az adatgyűjtő oldalon vissza navigálható a mozgás szabály oldalra, ahol a Töröl nyomógombbal akár egy kiválasztott teljes rögzítés alatti készletmozgás törölhető ill. az Érvényesít nyomógombbal a érvényesíthető.
  • Érvényesítéskor a "Kinyomtatja a bizonylatokat?" figyelmeztető kérdés jelenik meg. "Igen" válaszra, a készletmozgás szabálynál "Raktár (1,2,3) - Mozgásnem (be/ki) bizonylat nyomtat?" értékeknek megfelelően nyomtatja ki a bizonylatokat.

Betárolás:

• A kiválasztott vagy újonnan rögzített betárolás mozgás szabályra az adatgyűjtő felületen:
  • Először meg kell adni a cikk kódot, az egyedi vonalkódot vagy gyűjtő vonalkódot.
  • Gyűjtő vonalkód megadásakor ha az adott cikknél a gyűjtőben egyedi darab kitöltött, akkor a megadott alapértéket ezzel felszorozva mint rögzítendő mennyiség jelenik meg
  • A program bekéri a tétel képzéshez szükséges adatokat annak megfelelően, hogy milyen szállítói tétel típusú sarzs képzés mód van beállítva az adott cikkhez.
    • Ha az nem szállítói tétel típusú, akkor az adott bevételező raktár vállalatához beállított alapértelmezett szállítói tételképzési módot veszi figyelembe.
    • Ha arra sem talál értéket akkor üzenet: "Állítsa be a szállítói tételképzés módot a vállalatnál!".
    • Ha valamely adat formátuma nem megfelelő pl.: dátumé, akkor figyelmeztető üzenet és újra bekéri a kívánt adatokat. Megfelelő adatok esetén a tételek rögzítésre kerülnek.
  • Az adatgyűjtő felületről a "Vissza" nyomógombbal a mozgás szabály felületre lehet visszatérni, ahol az "Érvényesítés" nyomógombbal érvényesíthetőek a készletmozgások. Érvényesítéskor a "Kinyomtatja a bizonylatokat?" figyelmeztető kérdés jelenik meg. "Igen" válaszra, a készletmozgás szabálynál "Raktár (1,2,3) - Mozgásnem (be/ki) bizonylat nyomtat?" értékeknek megfelelően nyomtatja ki a bizonylatokat.

Mozgás szabály munkafüzetben egységár bekérése

Betárolás esetén, adatgyűjtéskor a mozgatandó cikk készletértékelés szabályától függően a program bekéri az egységárat.

Kézi adatgyűjtés/Mozgás szabály munkafüzetben az alábbi feltételek mellett kérhető be az egységár:

• A bevételező mozgásnem jellegének új készlet létrehozónak kell lennie.
  • Göngyöleg esetén ha a mozgásnem göngyöleg, jellege kitöltött és új készlet létrehozó.

• Készletértékelés szabály meghatározása függ:
  • Az adott időszaktól.
  • A mozgatandó cikktől.
  • A mozgatandó cikk mennyiségi egységétől.
  • A mozgatandó cikk készletfajtájától.
  • Ha a mozgatandó cikk készletfajtája eltérhet, akkor a bevételező mozgásnem készletfajtájától ill. göngyöleg esetén a bevételező mozgásnem göngyöleg készletfajtájától adott készletértékelés szabály mellett:
    • Kötelező megadni az egységárat ha a készletértékelés mód "tételes beszerzési ár".
    • Megadható az egységár, ha a készletértékelés mód "mérlegelt átlag ár".
    • Automatikusan kitöltődik az egységár ha a készletértékelés mód "elszámoló ár".

Mérlegelt átlag ár:

• Mérlegelt átlag ár és tényleges tételes beszerzési áras készletértékelés melett a vásárlás mozgásokon a beszerzés ára változhat:
  • Likvidált számla szerint.
  • Utólagosan a kezelő által.

• Az egységár változtatható ha:
  • Nyitott főkönyvi értelemben az időszak.
  • Egységár módosítás határnap rendszerparaméter által meghatározott dátum utáni a bizonylat.

• A mérlegelt átlag áras készletek értékelése készletzáráskor történik.

Tételes beszerzési ár:

• A tételes beszerzési áras készletértékelési mód esetén ha a mennyiség nem 0, akkor az „érték” minden esetben egyenlő lesz a mennyiség * egységár szorzattal.

• A betárolás munkafüzetben csak „tételes beszerzési áras” készletértékelési mód esetén történik az érték újraszámítása.
• A háttérben érték és a mennyiség * egységár között 1 forintnál nem lehet nagyobb eltérés ellenőrzés történik, ha a mennyiség nagyobb, mint nulla.