Devizás beszerzés folyamat

Képen a "Szervezet felhasználó" munkafüzet látható Vállalat szervezetenként felhasználók és szervezet jogkörök rendelhetőek össze. Egy felhasználóhoz több szervezet és jogkör rendelhető. Ilyenkor megadható hogy melyik az elsődleges szervezet. A felhasználó szervezeti jogkörök keresésekor ezek az "elsődleges" sorok kerülnek előre. Szállítói megrendelés felületen csak szervezet felhasználó rögzíthet szállítói megrendelést.

Képen a "Szállítói árajánlat" munkafüzet látható A szállítókhoz adott időszakban a akár a könyvelési pénznemtől eltérően (devizásan), fizetési mód, fizetési- és szállítási határidő függvényében megadhatóak szállítói árajánlat tételek. A szállítói árajánlat tételekben a cikkek több mennyiség tartományban eltérő egységárral is rögzíthetőek. A munkafüzetből hívható "Szállítói árajánlat árkezelő táblázat" munkafüzet, ahol a Kereskedelem/Árlista/Árlista táblázathoz hasonlóan rögzíthetőek a szállítói árajánlatok.

Képen a "Beszerzés engedélyezés séma" munkafüzet látható. A Beszerzés engedélyezésekre több fajta nevesített séma adható meg, ahol még az engedélyező és az engedélyeztetés szintje is rögzíthető. Több engedélyeztetési szintje is lehet egy-egy sémának. A Szállítói megrendelés érvényesítés után a "Szállítói megrendelés engedélyezése" munkafüzetben lehetőség van a rendelések engedélyezésére.A Szállítói megrendelés engedélyezés munkafüzet részletes leírása itt található meg.

Képen a "Szervezet beszerzési engedélyeztetés séma" munkafüzet látható. Szervezet beszerzési engedélyeztetés séma törzsadatban a Szervezeteket és a Beszerzés engedélyezés sémákat lehet összerendelni. A szállítói megrendelések rögzítésekor a rögzítő felhasználóhoz tartozó elsődleges szervezet alapján történik a meghatározása.

A Szállítói megrendelések rögzítése Beszerzés/Szállítói megrendelések munkafüzeten történik. Lehetőség van devizás, a könyvelési pénznemtől eltérő beszerzésre is. Szállítói megrendelés által létrehozott utasítás alapján, a betárolás készletmozgás tételeken a könyvelési pénznem egységárának ill. értékének meghatározása automatikusan történhet, ha a cikkek Tételes beszerzési árasak vagy Mérlegelt átlagárasak. Szállítói megrendelés munkafüzet részletes leírása itt található meg.

A Betárolás monitor munkafüzeten a Szállítói megrendelés során létrejött utasításokat lehet böngészni ill. a Betárolás készletmozgását indítani. A Betárolás monitor munkafüzet részletes leírása itt található meg.

A Betárolás monitorról behívott Betárolás programon a készletmozgás utasításnak megfelelően, automatikusan kitöltődnek az adatok: utasítás mező, raktár, mozgásnem, partner, partner cím, stb. A készletmozgás tételek vagy vonalkódosan, vagy tételesen rögzíthetőek. Ha a cikk készlet értékelés módja az adott időszakban tételes beszerzési áras vagy mérlegelt átlagáras, akkor a készletmozgás érvényesítésekor a szállítói megrendelés tétel alapján az egységárak és az értékek automatikusan beállíthatóak a készletmozgás tételeken. Eltérő szállítói megrendelés pénznem és a könyvelési pénznem esetén, lenni kell az adott napra érvényes napi árfolyamnak, különben hiba üzenet érkezik az érvényesítőnek.