Ugrás: navigáció, keresés

– Bázis

Egyszerűsített cikktörzs

Tartalomjegyzék 1 Bevezetés 2 Egyszerűsített cikktörzs 2.1 Egyszerűsített cikktörzs rögzítése 2.2 Javaslatok 2.3 Melyik mezőn érdemes keresni 3 Rendszer paraméter beállítások

Bevezetés

Jelen dokumentum az egyszerűsített cikktörzs felvételének elősegítésére jött létre. Az alábbiakban a napi munkafolyamatok rövid, szemléltető leírásán keresztül lehetőség nyílik a teljes folyamat elsajátítására.

Egyszerűsített cikktörzs

Az egyszerűsített cikktörzs programmal egyszerűen és gyorsan tudunk új cikkeket felvenni a rendszerbe. A program a Törzsadatok/Áru/Egyszerűsített cikktörzs menüpontjából indítható el.

Egyszerűsített cikktörzs rögzítése

• Új cikket az F6 billentyűmegnyomásával vehetünk fel a rendszerbe.

• Az újonnan rögzített cikk háttérszíne kék tónusú (1) lesz egészen addig, amíg F10-el el nem mentjük a már kitöltött cikksort. A munkafüzet két ablakból áll (1). Mindkét ablakban felvehető új cikk.
  

(1) (2)

Bal oldali ablak: (2)

• Kód: Lehetséges automatikus kód (3) meghatározás: Új cikk rögzítésekor a program felajánlja a következő cikkszámot ha definiálva van a cikkszám ajánlás rendszer paraméter. Ha nincs definiálva akkor beírhatjuk kézzel is a soron következő vagy az általunk választott kódot.
  

• Név: A cikk nevének megadása.
  

• Etk: Lehetséges automatikus ETK (4) meghatározás: Új cikk rögzítésekor a program felajánlja a következő ETK-t, ha definiálva van az ETK ajánlás rendszer paraméter. Ilyenkor az új cikk felvitelekor a cikk kódhoz hasonlóan a program az ETK-ra is megajánlja a soron következő sorszámot.
  

(3) (4)

• Érv.?: Érvényes-e az adott cikk? Alapértelmezetten a beállítás igen, de ha ezen módosítani szeretnénk akkor a négyzetre kattintás után a pipa megszüntethető.
  

• M.e.: A mennyiségi egység alapértelmezetten a vállalathoz beállított (ha nem megfelelő, akkor módosítható F9 értéklista behívásával).
  

• Áru jegyzék kód, név :F9 értéklista behívással kiválasztható. Az áru jegyzéket kötelező kitölteni (e nélkül nem lehet számlázni sem).

• Kiszerelés kód, név: Kiszerelési egységek közül az értéklistából kiválasztható a megfelelő.
  

• Egalizált mennyiség, súly: Ha kilogramm a mennyiség egység akkor a gyűjtő egalizált súly megegyezik az egalizált mennyiséggel.
  

• Készültség kód, név: Alapértelmezetten beállított, de ha nem megfelelő módosítható F9 értéklista behívásával.
  

• Termék kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható.
  

• Termék alternatív név: F9 értéklista behívással kiválasztható.
  

• Termékcsoport kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható (ha a termék kód kiválasztásra került akkor a név is automatikusan kitöltődik).
  

• Készletfajta kód, név: A készletfajta rendszerparaméter alapján kitöltődik.
  

• Göngyöleg? Alapértéke ’nem’(N). Ha göngyölegről van szó akkor a négyzetre kattintással a pipa megjelenik.
  

• Kidolgozás kód, név : F9 értéklista behívással kiválasztható.
  

• Faj kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható.
  

• Márka kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható.
  

• Egyszerűsített számla felírat és Megjegyzés: tetszőleges szöveg írható be.
  

Jobb oldali ablak: (5)

• Új cikket itt is fel tudunk venni F6 billentyű megnyomásával hasonlóan a jobb oldali ablakhoz. Itt a cikkhez tartozó minden adat könnyen és jól áttekinthető.
  

(5)

Javaslatok

• A munkafüzet alján található fülecskékre kattintva (akár egy cikk rögzítése közben is) egyszerűen eljuthatunk a rajtuk szereplő Törzskarbantartó munkafüzetekhez, melyek előszűrés nélkül hívódnak:
  • "Részletek" nyomógombbal a "Cikk" munkafüzet hívható meg, ahol a rendszer azonnal a kiválasztott cikk adatait tölti be.
  • "Partner saját kód" nyomógombbal a partner áruinak saját kódjaira vonatkozó adatokat tarthatjuk karban (itt karbantartható a számla tétel megjegyzés anélkül, hogy a partnerre+cikkre saját kódot kellene definiálnunk, így adott cikkre partnerenként előírhatunk különböző számla-tétel megjegyzéseket.)
  • "Készültség" gomb megnyomásával a "Készültség" munkafüzet kerül betöltésre.
  • "Termék" nyomógomb hatására a "Termék" munkafüzet töltődik be.
  • "Termékcsoport" nyomógomb hatására a "(Főkönyvi)Termékcsoport" munkafüzet hívható meg.
  • "Áru jegyzék"-re kattintáskor az "Áru jegyzék" munkafüzetet hívjuk meg.
  • "Kiszerelések" nyomógomb a "Kiszerlési egységek" munkafüzetet tölti be.
  • "Kidolgozás" gomb megnyomásakor a "Kidolgozás" munkfafüzetbe jutunk.
  • "Márka" nyomógomb megnyomásával a "Márka" munkafüzet tölthető be.

Melyik mezőn érdemes keresni

• Kereshetünk:- F7 gomb megnyomásával - pl.: megadható a cikk kód, vagy ETK vagy azok ismert részlete - (%comb%) (6) majd az F8 gomb megnyomásával megkapjuk a keresett (7) adatokat.

(6) (7)

• Kikeressük a cikket a bal oldali munkafüzetből s miután ráálltunk a sorra, megjelenik minden információ a cikkről a jobb oldali ablakban.
  

Rendszer paraméter beállítások

<vállalat kód>_CIKKSZAM_AJANLAS_MOD
Új cikk rögzítésekor a program felajánlja a következő cikkszámot ha definiálva van a rendszer paraméter és annak értéke NxNy formátum, ahol x a kézi bevitelű prefix karakterek száma (ha x nulla akkor már új sor létrehozásakor megajánlja a soron következő kódot), y a prefix utáni sorszámszegmens feltöltési hossza karakterekben - pl. AA0001 AA0002 cikkszámok esetén: N2N4 az értéke) az alábbi módon: ha beütötte az első x karaktert, akkor a beütöttel azonos kezdetű és x+y hosszú cikkszám kódokból lekérve megajánlja a soron következő kódot, s ez alapján, kérdés után feltöltheti a cikkszám kódot.

---

<vállalat kód>_ETK_AJANLAS_MOD

Új cikk rögzítésekor a program felajánlja a következő ETK-t, ha definiálva van a rendszer paraméter és értéke NxNy formátum, ahol x a kézi bevitelű prefix karakterek száma (ha x nulla akkor már új sor létrehozásakor megajánlja a soron következő kódot), y a prefix utáni sorszámszegmens feltöltési hossza karakterekben - pl. AA0001 AA0002 cikkszámok esetén: N2N4 az értéke) az alábbi módon: ha beütötte az első x karaktert, akkor a beütöttel azonos kezdetű és x+y hosszú ETK kódokból lekérve megajánlja a soron következő kódot, s ez alapján, kérdés után feltöltheti az ETK mezőt.